Os serviços que a Máxima Administradora & Negócios Imobiliários oferece ao seu Condomínio:
Assessoria administrativa
- Participação e orientação nas assembleias ordinárias e extraordinárias que se fizerem necessárias durante o ano.
- Instalação do condomínio e obtenção do CNPJ.
- Elaboração das assembleias: emissão, distribuição, controle e arquivo dos editais, redação e registro das atas, controle dos livros e documentos.
- Renovação do certificado digital.
- Atualização e manutenção de todos os dados cadastrais dos condôminos.
- Redação de advertências e multas.
- Implantação de diversos procedimentos internos para Síndico, Conselho e funcionários.
- Implantação de procedimentos de portaria (Porteiro físico ou eletrônico).
- Controle de portaria para registro da entrada e saída de pessoas (visitantes, entregadores, prestadores de serviço, etc.).
- Atendimento aos moradores.
Administração financeira
- Gestão de boletos: emissão, registro, distribuição física e digital, segunda via atualizada, acompanhamento do pagamento ou baixa.
- Pagamento de todas as contas do condomínio: prestadores de serviços, água, energia, gás, limpeza, portaria, manutenções, equipamentos, etc.).
- Controle e recebimento das receitas do condomínio: taxas condominiais, taxas de reserva de área comum, multas, juros, receitas extras, etc.).
- Gestão de inadimplentes: cobrança ativa eficiente (ligações, cartas, e-mail), implantação de estratégias para inibição da inadimplência.
- Conciliação da conta bancária.
- Contas bancárias: individualizada por condomínio e para cada condomínio uma conta corrente principal, uma aplicação/poupança exclusiva para fundo reserva e uma aplicação exclusiva para férias e décimo terceiro salário de funcionários.
- Prestação de contas: todas as notas fiscais e recibos dos pagamentos que são realizados pelo condomínio ficam à disposição para consulta de qualquer condômino no escritório da administradora.
- Negociação e renegociação dos contratos vigentes do condomínio em busca de melhores preços e condições comerciais.
Assessoria orçamentária e de controle de manutenções
- Cotação de preços.
- Contratação de fornecedores e prestadores de serviços aprovados pelo Síndico.
- Negociação e renegociação de preços e contratos.
- Controle de manutenções periódicas como limpeza de caixa de gordura, limpeza de caixa d’água, recarga de extintores, renovação de seguro predial e de AVCB, dentre outros.
Gestão de pessoal
- Recrutamento e seleção de funcionários para aprovação do Síndico.
- Folha de pagamento ( salários, férias, rescisões, INSS, FGTS e PIS)
- Programa com Empresa especializada em: PPRA,PCMSO e LTIP.
